Hur gör jag min första lönekörning?

Det finns ett par saker som krävs för att du ska kunna köra löner med hjälp av löneunderlag från Timezynk. Behoven varierar givetvis beroende på företag och bransch, men ett par saker behöver alla våra kunder ha för att lönekörningen ska fungera problemfritt.

Attestera tidrapporter

Attesterade tidrapporter är grunden för löneunderlaget i Timezynk. Därför se till att du attesterar personalens arbetade timmar och andra tillägg innan du genererar ditt första löneunderlag. Du kan läsa mer om hur du attesterar personalens tidrapporter här.

Lägg till löneavtal & artiklar

En annan viktig förutsättning är ett löneavtal, en samling av löneartiklar och regler. Endast med löneavtalet på plats kan systemet räkna ut om dina medarbetare ska få timlön, övertid, traktamente eller OB ersättning. Läs mer om hur du skapar löneavtal och lägga till löneartiklar här.

Aktivera integrationen till ditt löneprogram

För att överföra lönefilen från Timezynk till det lönesystem du använder behöver du kunna ladda ner filen i rätt filformat. Vi på Timezynk support hjälper dig gärna att aktivera rätt integration så tveka inte att höra av dig!

Här är några exempel på de lönesystem vi kan integrera med:

  • Fortnox
  • Visma Lön
  • Hogia Lön
  • AgDA Lön
  • Flex Lön
  • BL Lön

Generera och ladda ner lönefilen

Öppna sidan "Löneunderlag" och välj en intervall.

Klicka sedan på "Exportera" och välj rätt filformat. Filen laddas automatiskt ner till din dator och du kommer att kunna ladda ner den igen på sidan "Filer".

I denna vy får du en varning om det finns några ej godkända tidrapporter eller om dina anställda saknar ett anställnings-ID så att detta kan rättas till innan du laddar ner din lönefil.

Tips! Första gången du kör löner med hjälp av löneunderlag från Timezynk kan det vara bra att ha extra koll på resultatet du får i lönesystemet för att se till att uppgifterna tolkas rätt.

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer